Eu tenho TDAHTDAH Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade. Afeta concentração, organização e memória de trabalho. A mente pula entre ideias — ótimo para criar, péssimo para documentar., lidero engenharia, empreendo, e minha cabeça funciona mais rápido do que meus dedos conseguem digitar. Por anos, tentei manter notas organizadas. Comprei a ideia do "segundo cérebro", instalei o ObsidianObsidian App de notas que funciona como segundo cérebro. Você escreve em Markdown, conecta ideias com links bidirecionais, e tudo fica local no seu computador., criei pastas, configurei plugins. No começo, usava com empolgação — gastava tempo escrevendo, organizando, ajustando.
Mas o atrito ia matando o hábito. E em poucas semanas, virava um depósito de notas soltas.
Até que coloquei uma IA dentro do meu vaultVault No Obsidian, "vault" é a pasta no seu computador onde ficam todas as suas notas. Arquivos Markdown, sem cloud obrigatório. Você é dono dos seus dados. — e tudo mudou.
O Obsidian em 30 segundos
O Obsidian é um app de notas baseado em MarkdownMarkdown Um formato de texto simples que usa símbolos como # para títulos e ** para negrito. Legível por humanos e por qualquer editor de texto — sem depender de software específico.. Diferente do Notion ou Evernote, seus arquivos são seus — .md simples no seu computador, sincronizados como você quiser.
O que faz ele especial:
- Local-first: seus dados ficam no seu dispositivo. Você é o dono.
- Links bidirecionais:
[[Nome da Nota]]cria conexões entre ideias, formando uma rede de conhecimento. - Plugins poderosos: centenas deles — de KanbanKanban Método visual de organização com cartões em colunas (tipo "A fazer", "Fazendo", "Feito"). Popularizado pelo Trello. a gráficos de conhecimento.
- Markdown puro: se um dia você quiser sair, seus arquivos continuam legíveis em qualquer editor.
- Gratuito para uso pessoal.
O conceito de "segundo cérebro" — popularizado por Tiago Forte — encaixa perfeitamente: você externaliza pensamentos para um sistema confiável, liberando a mente para o que importa. Criar, decidir, executar.
Claude Code: a IA que mexe nos seus arquivos
O Claude Code é uma ferramenta de linha de comandoLinha de comando (CLI) Uma forma de usar o computador digitando comandos de texto em vez de clicar em botões. Parece coisa de hacker, mas é o jeito mais rápido de automatizar tarefas. da Anthropic. Roda no terminalTerminal Uma janela onde você digita comandos de texto para controlar o computador, em vez de clicar em botões e menus. Desenvolvedores usam o tempo todo. e tem acesso ao sistema de arquivos do seu computador. Lê, cria, edita e organiza arquivos no disco.
Na prática: você digita claude, e conversa com uma IA que:
- Lê seus arquivos — analisa qualquer coisa no computador
- Edita e cria — escreve código, textos, documentação
- Executa comandos — roda scripts, faz git commitGit commit Salvar uma "foto" do estado atual do seu projeto. Git é o sistema de controle de versão mais usado no mundo — permite voltar no tempo e colaborar sem pisar no trabalho dos outros.
- Mantém contexto — entende instruções persistentes via
CLAUDE.md
O Claude Code foi pensado para programadores. Mas aqui está o pulo do gato: se ele consegue manipular qualquer arquivo do computador, ele consegue gerenciar um vault Obsidian.
Foi exatamente isso que eu fiz.
O problema: TDAH vs. vault organizado
O ciclo era sempre o mesmo. Eu começava empolgado — criava pastas bonitas, pensava taxonomias, configurava pluginsPlugins Extensões que adicionam funcionalidades a um software. No Obsidian, existem centenas — de gestão de tarefas a gráficos de conexões entre notas.. Nas primeiras semanas, escrevia, organizava, investia tempo. Mas quando a rotina apertava, o atrito vencia.
Quando você tem TDAH, a barreira entre "ter uma ideia" e "documentar essa ideia de forma estruturada" é gigantesca. Você está na correria, pensando em mil coisas, resolvendo problemas — e aí precisa parar tudo, abrir o Obsidian, criar um arquivo na pasta certa, com o nome certo, com as tags certas.
O hábito ia morrendo. Tudo passava a ir pra Inbox. Em pouco tempo, mais de 50 notas jogadas lá, sem contexto, sem organização. E tratar isso na mão era tão tedioso que eu simplesmente... não fazia.
Meu "segundo cérebro" era um depósito de boas intenções abandonadas.
A virada: a IA se adapta a mim
A solução veio quando percebi que o Claude Code podia acessar meus Markdowns diretamente. Em vez de eu me adaptar ao sistema, eu adaptei o sistema a mim.
A lógica é simples:
- Eu falo de forma desestruturada. Pensamentos soltos, ideias, pedaços de informação.
- A IA organiza. Ela sabe onde cada coisa vai, qual formato usar, quais tags aplicar.
Para isso funcionar, criei um CLAUDE.md na raiz do vault. Esse arquivo é lido automaticamente pelo Claude Code ao iniciar qualquer conversa. Nele, documentei:
- Quem eu sou — contexto pessoal e profissional
- Estrutura do vault — pastas, convenções, nomenclatura
- Regras de organização — formato de datas, tags, links
- Atalhos personalizados — comandos curtos que a IA executa
- Gestão de tarefas — prioridades, datas, seções
- Empreendimentos — tabela dos projetos com status, stackStack O conjunto de tecnologias usadas em um projeto. Por exemplo: "minha stack é React + Node.js + PostgreSQL". É o "kit de ferramentas" do desenvolvedor. e domínios
É como ter contratado um assistente que decorou o manual de instruções da minha vida.
Na prática
Estrutura do vault
Meta/
├── Trabalho/ → Vida profissional
├── Pessoal/ → Empreendimentos, saúde, família
├── Estudo/ → Zettelkasten, cursos, conceitos
├── Diário/ → Journaling diário
├── AI/ → Prompts e configs de IA
├── Inbox/ → Captura rápida
├── Settings/ → Assets, templates, backups
├── Tarefas.md → Gestão central de tarefas
└── CLAUDE.md → Instruções para a IA
Atalhos do dia a dia
Em vez de abrir o Obsidian, navegar até a pasta certa e criar nota, eu abro o terminal e digito:
Criar tarefa:
Tarefa: revisar proposta do cliente X, prazo sexta, alta prioridade
A IA identifica que é trabalho, alta prioridade, e insere na seção correta do Tarefas.md com data automática.
Ver o que tem pra hoje:
O que tenho pra hoje?
Ela analisa prazos e prioridades e me dá um resumo.
Registrar ideia:
Ideia MeuProjeto: funcionalidade X para melhorar UX
Vai direto pro Ideias.md do projeto, seção correta.
Registrar reflexão:
Reflexão: preciso melhorar minha gestão de tempo nas manhãs
Vai pro diário com data e formatação padronizada.
Ver projetos:
Projetos?
A IA varre todos os Cartão.md e me dá uma visão unificada.
Gestão de tarefas
O Tarefas.md é meu centro de comando:
- Prioridades do Momento — máximo 3 a 5 itens de foco imediato
- Trabalho — organizado por área
- Pessoal — saúde, família, desenvolvimento pessoal
- Empreendimentos — cada projeto com suas tarefas
- Agenda — compromissos com data fixa
- Backlog — ideias sem urgência
- Arquivo — tarefas concluídas
Uso o plugin Obsidian TasksObsidian Tasks Plugin que transforma checklists em um sistema completo de gestão de tarefas — com datas, prioridades, filtros e buscas automáticas. com emojis de prioridade e datas. Tudo manipulado pela IA quando peço.
Falar em vez de escrever
Uma técnica que potencializou tudo: voz.
Abro o ChatGPTChatGPT Assistente de IA da OpenAI. Diferente do Claude Code, não acessa seus arquivos — mas entende voz muito bem, o que o torna ótimo para transcrever pensamentos., começo a falar tudo que está na cabeça — desestruturado, com repetições, com desvios — e depois jogo o texto para o Claude Code organizar no vault.
Este post foi criado assim. Abri o microfone, falei por alguns minutos, e mandei a IA transformar o brainstorm em rascunho. Depois foram várias idas e vindas — ajustando tom, reorganizando seções, cortando gordura — até chegar no que você está lendo.
Para quem tem TDAH, isso é libertador. A barreira entre pensamento e registro praticamente desaparece.
O CLAUDE.md: o cérebro por trás do cérebro
O segredo está no CLAUDE.md. Mais de 700 linhas documentando:
- Sobre o usuário — contexto pessoal e profissional
- Estrutura do vault — todas as pastas e o que vai em cada uma
- Árvore de decisão — fluxograma de "onde colocar" cada conteúdo
- Comandos rápidos — atalhos personalizados
- Sistema de projetos — convenções para
Projeto.mdeCartão.md - Gestão de tarefas — formato, prioridades, regras
- Tabela de empreendimentos — status, stack, domínio
- Regras gerais — idioma, datas, tags, links internos
Com esse nível de detalhe, a IA não precisa adivinhar nada.
A árvore de decisão
É sobre trabalho?
├── Sim → Trabalho/
│ ├── Reunião? → Reuniões/
│ ├── Pessoa específica? → Gestão de Pessoas/
│ ├── Técnico? → Documentação Técnica/
│ └── Planejamento? → Projetos/
└── Não
├── Estudo? → Estudo/
├── Reflexão do dia? → Diário/
├── Empreendimento? → Pessoal/Empreendimentos/
└── Não sei → Inbox/ (temporário!)
Quando mando algo desestruturado, a IA consulta essa árvore e direciona corretamente.
Além de tarefas
Alguns exemplos do que faço com esse setup:
- Notas de 1-on-11-on-1 Reunião individual entre líder e liderado. Momento para dar feedback, alinhar expectativas e ouvir. Geralmente semanal ou quinzenal. com o time, seguindo template padronizado
- Reflexões pessoais e insights de autoconhecimento
- Decisões técnicas documentadas com contexto e justificativa
- Diários temáticos para diferentes áreas da vida
- Planejamento de conteúdo para projetos e canais
- Reorganização em massa — mandei a IA reorganizar 50+ notas da Inbox para as pastas corretas
- Migração de projetos entre estruturas de pastas
E o melhor: não preciso abrir o Obsidian para nada disso. Faço tudo pelo terminal. Quando quero visualizar, aí sim abro o app e está tudo organizado, com links e tags funcionando.
Obsidian como sistema operacional pessoal
Com o tempo, o Obsidian deixou de ser app de notas. Virou meu sistema operacional pessoal:
- Gestor de projetos: cada empreendimento com
Cartão.md, metadados, status e custos - Gestor de tarefas:
Tarefas.mdcentraliza tudo com prioridades e datas - CRM pessoal: 1-on-1s, feedbacks, contratações
- Base de conhecimento: ZettelkastenZettelkasten Método alemão de "caixa de fichas". Você escreve uma ideia por nota e conecta com outras, formando uma rede que gera insights inesperados. Acadêmicos usam há décadas. com notas brutas, fontes e sínteses
- Diário: journaling e registros de autoconhecimento
- Dashboard de empreendimentos: visão unificada de todos os projetos
Tudo consultável via IA. Pergunto "qual o status dos meus empreendimentos?" e recebo uma tabela formatada em segundos.
Você não precisa usar o Claude Code
O conceito — uma IA com acesso ao seu sistema de arquivos para gerenciar seu vault — não depende de ferramenta específica.
Ferramentas de linha de comando (CLI)
- Gemini CLI — Do Google. Terminal, arquivos locais, modelos Gemini. Gratuita e open sourceOpen Source Software com código aberto — qualquer pessoa pode ver, copiar, modificar e distribuir. É o oposto de software proprietário, onde o código é secreto..
- OpenAI Codex CLI — Da OpenAI. Usa GPT, acesso ao sistema de arquivos.
- Aider — Open source, múltiplos modelos (Claude, GPT, Gemini, modelos locais). Popular entre devs.
- OpenCode — Open source, 75+ provedores de IA.
- OpenClaw — Open source, automação via terminal com múltiplos modelos.
Ferramentas com interface (IDEIDE Ambiente de desenvolvimento integrado — um editor de código turbinado com autocomplete, depuração e extensões. Exemplos: VS Code, Cursor, Windsurf.)
- Cursor — Editor de código com IA integrada. Funciona para Markdown também.
- Cline — Extensão gratuita e open source para VS CodeVS Code Editor de código gratuito da Microsoft. O mais popular do mundo entre desenvolvedores — leve, extensível e com milhares de plugins..
- Continue.dev — Extensão open source para VS Code, múltiplos modelos.
- Windsurf — IDE com IA do Codeium.
O ponto central: você precisa de uma IA com acesso ao seu sistema de arquivos. A partir daí, pode criar o mesmo tipo de sistema.
Como começar
1. Instale o Obsidian
Baixe em obsidian.md. Crie um vault. Não se preocupe com estrutura perfeita — você reorganiza depois.
2. Instale uma ferramenta CLI com IA
Claude Code é minha escolha, mas qualquer alternativa da lista funciona. O importante é que ela leia e edite arquivos locais.
3. Crie o arquivo de instruções — junto com a IA
No Claude Code, é o CLAUDE.md. Em outras ferramentas, o nome muda. O que importa é que a IA leia ao iniciar e saiba como funciona o vault.
Dica importante: você não precisa escrever esse arquivo sozinho. Abra a ferramenta dentro do vault e vá construindo junto — explique como quer organizar, peça sugestões, troque ideias. A IA escreve as próprias instruções enquanto vocês conversam.
4. Comece simples
Não monte um sistema complexo de primeira:
- Uma pasta para Trabalho
- Uma pasta para Pessoal
- Um arquivo de Tarefas
- Alguns atalhos básicos (
Tarefa:,Concluir:,O que tenho pra hoje?)
5. Evolua organicamente
Com o tempo, você percebe padrões e cria novas regras. O sistema cresce com você.
Raízes profundas, frutos organizados
A combinação Obsidian + IA resolveu um problema real: eu tinha ideias e não conseguia mantê-las organizadas. Agora o fluxo é natural:
- Penso (ou falo).
- Mando para a IA de forma desestruturada.
- A IA organiza no lugar certo, com o formato certo.
- Quando preciso, abro o Obsidian e está tudo lá.
Para quem tem TDAH, para quem vive na correria, para quem tem muitos projetos ao mesmo tempo — essa abordagem elimina o atrito entre pensamento e registro. Você externaliza, a IA cuida, e você fica livre para fazer o que sabe fazer de melhor: pensar e criar.
O futuro da produtividade pessoal não é sobre a ferramenta perfeita. É sobre ferramentas que se adaptam a você — e não o contrário.
No Labs da Cajueiro.tech, é isso que fazemos: testamos ferramentas, construímos sistemas, e documentamos o que funciona de verdade. Cada experimento alimenta nossa consultoria e mentoria com aprendizados práticos — não teóricos.
Se você quer montar um sistema parecido e não sabe por onde começar — ou se quer entender como IA pode transformar a produtividade do seu time — vamos conversar.
Quer organizar sua vida com IA?
Converse comigo sobre como montar um sistema de produtividade que funciona para você.
Vamos conversar
Marcelo Cajueiro